IndiCation (LDT & GDT)

Diese Version bezieht sich auf die labGate #connect Version 24.01.02

Voraussetzung: MS .Net Framework 4.8.1, MS C++ 2013 Runtime
IndiCation Version: 5.2024.2.1 oder neuer
Anleitung zur Installation von labGate #connect unter labGate #connect - Installation
!!! Schnittstelle Indication: Für die Anbindung ist die Modulfreischaltung "Laboranforderung (Synlab)" seitens IndiCation erforderlich! !!!

Um unabhängig von User-/Client-bezogenen Accounts und Systemumgebungen einheitliche Ordnerstrukturen erstellen und nutzen zu können, wird ein Netzlaufwerk benötigt.

Folgen Sie hierzu dieser Anleitung.

Konfiguration in labGate #web

Bitte beachten, dass es für jeden Einsender der die Sammelauftragserstellung nutzen möchte, es erforderlich ist, diese in #web zu aktivieren.

Diese wird aktiviert unter Administration → Labore → Laborverwaltung → Labor bearbeiten → Einsender → Einsender bearbeiten → Reiter: Auftragsoptionen

Im unteren Bereich bei Massenauftragsmaske, Version 2 aktivieren.

Konfiguration in labGate #connect - LDT Import

Zur Übertragung der Auftragsdaten per LDT muss die Import-Methode im labGate #connect entsprechend gewählt werden.

Öffnen Sie hierzu die Einstellungen des labGate #connect. Klicken Sie hierzu per Rechtsklick auf das labGate #connect Icon im Systemtray und wählen "Konfigurieren...".

Es öffnet sich das abgebildete Fenster. Wechseln Sie zum Reiter "Module" und wählen Sie im Bereich "Import" die Option "LDT" und klicken Sie anschließend auf "Konfigurieren".

Geben Sie hier den Pfad zum vorher angelegten Ordner "OUT" an sowie als Dateinamen "pat.ldt" an.

labGate #Connect erwartet anschließend an dieser Stelle den Eingang der Datei "pat.ldt", welche zur Auftragserstellung weiter verarbeitet wird.

Für den Fall, dass eine LDT-Datei nicht korrekt verarbeitet werden kann, bestehen zwei Möglichkeiten mit dieser umzugehen.

Löschen: Die Datei wird praktisch ignoriert und gelöscht. Weitere Aktionen werden nicht unternommen
Verschieben: Die Datei wird ebenfalls ignoriert, jedoch in einen festzulegenden Ordner verschoben. So kann Sie anschließend ausgewertet werden, um festzustellen, weshalb die Verarbeitung nicht erfolgen konnte.

Sollten Sie sich für diese Variante entscheiden, muss ein "Ziel-Verzeichnis" gewählt werden, in welches die fehlerhafte Datei verschoben werden soll.
Es empfiehlt sich hier, den unter Punkt 1. definierten Ordner "ERROR" zu verwenden

Nun kommen wir zu den GDT Export Einstellungen in labGate #connect.

Dazu öffnen Sie die Konfiguration, wählen oben den Reiter "Module" aus und klicken unten auf "Konfigurieren".

Füllen Sie nun die Felder wie im Bild dargestellt aus und klicken anschließend auf "OK".

Export-Verzeichnis: C:\AIS\IN\

Dateiname: PATR.GDT

Encoding: ISO-8859-15

Anforderungsexport: Nur Ident

Rückschreibung: eine Datei pro Auftrag

GDT-Exporte um unbekannte Daten des Importes erweitern, aktivieren

Auf dem Reiter Erweitert wählen Sie bitte folgende Konfiguration:

Diagnose: nicht übertragen

Auftragsnummer: FK-6333

Ausnahmekennziffer: nicht übertragen

Anforderungen: FK 6227 (Kommentar)

Feldinhalte 6200-6335: kein GDT Eintrag

Auf dem Reiter Feldinhalte wählen Sie bitte folgende Konfiguration:

Satzart: 6310

Laborbericht: 6310

LG-Bericht: 6310

Mikrobiologie Bericht: 6310

Präfixe Auftragsnummer, aktivieren

Feldformate Geschlecht (FK3110): GDT-Standard (1,2)

Präfixe

Die Aktivierung der Präfixe ist wichtig, für die Sammelaufträge.

Somit wird pro Patient eine Rückimport-Datei abgelegt

Abrechnung: Suffix | Präfix

Bitte beachten Sie, wenn Mischaufträge genutzt werden, sprich Facharzt und LG Auftrag haben die gleiche Auftragsnummer, dann ist es erforderlich unter Abrechnung die Suffixe oder Präfixe einzutragen. Dies ist wichtig, damit der Rückimport vollständig übernommen wird.

Konfiguration in IndiCation

Wie bereits am Anfang des Leitfadens erwähnt, ist seitens IndiCation die Modulfreischaltung Laboranforderung (Synlab) erforderlich.

Um in die IndiCation Konfiguration zu gelangen, klickt man links oben auf das IC Symbol und danach auf Arbeitsplatzkonfiguration.

Arbeitsplatzkonfiguration → Extras

LDT-Export Pfad

vianova WebAuftrag - Export-Pfad (Synlab)

Pfad: C:\AIS\OUT

GDT-Import Pfad

vianova WebAuftrag - Import-Pfad (Synlab)

Pfad: C:\AIS\IN

Konfiguration in IndiCation - Einzelauftrag

Für die Einzelauftragserstellung, ruft man entsprechend den Patienten auf und geht über Extras → Laboranforderung Synlab (Einzelanforderung)

Danach öffnet sich das Fenster, welches in der Abbildung zu sehen ist. Nach Auswahl der Diagnose, klickt man auf Exportieren. Es erscheint der Hinweis (Info) Der Patient wurde erfolgreich exportiert. Danach erfolgt die Arztauswahl über den #connect und der Auftrag kann erstellt werden.

Konfiguration in IndiCation - Sammelauftrag

Um einen Sammelauftrag zu erstellen, ist es vorerst erforderlich die gewünschten Patienten in IndiCation auszuwählen.

In der linken Spalte Explorer befindet sich der Reiter Patienten. Dort sind die zuvor ausgewählten Patienten zu sehen.

Um den Sammelauftrag zu starten geht man über Extras → Laboranforderung Synlab.

Nun öffnet sich die Assistent Laboranforderung Synlab Maske.

Hier stehen zwei Reiter zur Auswahl:

Auswahlkriterien Datenanzeige

Unter den Auswahlkriterien, wählt man die Option Ausgewählte Patienten und danach Patientenauswahl.

Es öffnet sich die Patientenauswahl.

Der Reiter Patienten*, ist eine Auflistung aller Patienten.

Der Reiter Ausgewählte, ist eine Auflistung der zuvor ausgewählten Patienten in IndiCation.

Unter Datenanzeige sind nun alle ausgewählten Patienten zu sehen.

In der Spalte Diagnose, kann man unter dem Symbol mit den drei Punkten, pro Patient jeweils eine Diagnose auswählen.

Um den Sammelauftrag anzustoßen, klickt man erst auf Validieren und danach auf Exportieren.

Es folgt der Hinweis Die Patienten wurden erfolgreich exportiert.

In labGate #web, sind nun die ausgewählten Patienten zu sehen. Diese können einzeln bearbeitet werden und entsprechend die Anforderungen gewählt werden.

Nachdem man den Sammelauftrag mit Drucken & Abschließen beendet hat, erscheint eine Ladebalken sowie ein Pop-Up Fenster, was anzeigt welche Patientenaufträge bearbeitet und abgeschlossen wurden.

Sobald alle Aufträge bzw. der Sammelauftrag abgeschlossen wurden, erscheint eine entsprechende Meldung (s. Abbildung).

labGate #web - Meine Aufträge

labGate #web - Rückimport IndiCation (Einzel u.- Sammelauftrag)

Um den Rückschrieb in IndiCation zu generieren, geht man wie folgt vor:

Kartei → Laborjournal → SY Symbol (Synlab Auftragsnummern-Import)