Albis - GDT/LDT mit Sammelübergabe (empfohlen)
Diese Anleitung bezieht sich auf die labGate #connect Version 1.36.1 oder höher.
Voraussetzung: .Net Framework 4.8.0 Albis Version: Q3/19 (19.31) Anleitung zur Installation von labGate #connect unter labGate #connect - Installation
Bitte beachten!
Für die Konfiguration in Albis ist ein Tageskennwort notwendig! Des Weiteren benötigen Sie auch einen kostenpflichtigen Freischaltcode zum Einfügen externer Programme. Diese erhalten Sie vom zuständigen Betreuer der Praxis.
Dateien
Vorbereitung
Um unabhängig von User-/Client-bezogenen Accounts und Systemumgebungen einheitliche Ordnerstrukturen erstellen und nutzen zu können, folgen Sie dieser Anleitung. Damit die Ordnerstruktur für C: angelegt wird, muss nur die labgateexport.bat einmal nach herunterladen ausgeführt werden. Sollten Sie mit einem User/Client bezogenen Laufwerk arbeiten wollen, so folgen Sie dem oberen Leitfaden.
Im Anschluss müssen labgateexport.bat und labgateimport.bat in einen globalen Ordner kopiert werden.
Bei Netzlaufwerken:
Die Verzeichnisse in der BAT-Datei sollten immer in "" gestellt sein! Sonst kann Albis nicht darauf zugreifen!
Konfiguration labGate #connect
Öffnen Sie hierzu die Einstellungen des labGate #connect. Klicken Sie hierzu per Rechtsklick auf das labGate #connect Icon im Systemtray und wählen Konfigurieren....
Es öffnet sich das abgebildete Fenster. Wechseln Sie zum Reiter Module und wählen Sie im Bereich Import die Option LDT und klicken Sie anschließend auf Konfigurieren....
Nehmen Sie die Einstellungen wie in den Bildern zu sehen vor. Sollten Sie kein userbezogenes U-Laufwerk nutzen, passen Sie den Pfad an Ihre Installation an.
Nun kommen wir zu den GDT Export Einstellungen in labGate #connect. Wählen Sie im Bereich Export die Option GDT. Anschließend klicken Sie Konfigurieren....
Füllen Sie nun die Felder wie im Bild dargestellt aus.
{vorname}_{nachname}_{geb}_{nr}.gdt
Anschließend wechseln Sie auf den zweiten Reiter Erweitert. Dort wählen Sie bitte folgende Werte aus den Drop-Down Menüs aus und klicken anschließend auf OK.
Empfehlung
Für den Rückimport empfiehlt es sich, einen Ordner in einem Netzlaufwerk einzurichten, in den alle Arbeitsplätze die GDT's für den Rückschrieb legen. Somit kann an jedem PC einmalig der Rückschrieb ausgelöst werden. Erfahrungsgemäß eignet sich das Netzlaufwerk, das auch Albis beinhaltet. Der Pfad könnte F:\labGate\ sein.
Konfiguration CGM Albis
Freischaltcode für Externe Programme erfassen
Schließen Sie in Albis alle offenen Fenster (Patientenkartei, usw.) und gehen Sie über Optionen → Wartung in den Menüpunkt Freischaltungen. Geben Sie dort den kompletten Freischaltcode ein, den Sie vom Betreuer erhalten haben. Bestätigen Sie anschließend mit OK. Es wird danach ein Neustart von Albis empfohlen.
Einrichtung GDT Schnittstelle
Schließen Sie in Albis alle offenen Fenster (Patientenkartei, usw.) und gehen Sie über Optionen → Wartung in den Menüpunkt Externe Programme. Sie werden nach dem aktuellen Tageskennwort gefragt. Nach der korrekten Eingabe erscheinend das Konfigurationsmenü. Für die Einrichtung der GDT Schnittstelle labGate Auftrag klicken Sie bitte auf den Button Einfügen in dem sich anschließend öffnenden Fenster. Wählen Sie bitte die in dem globalen Ordner abgelegte labgateexport.bat aus und füllen Sie die Felder wie im Bild aus. Abschließend bestätigen Sie die Eingaben mit dem Button OK. Zum Aufruf dieser Schnittstelle wird das Batch Skript labgateexport.bat benötigt, downloaden Sie dieses. Es wird global für alle Clients hinterlegt. Anschließend muss noch über den Button Satzauswahl alles Sätze ausgewählt und das lange Datumsformat angegeben werden.
Batch-File
Öffnen Sie die labgateexport.bat und kontrollieren Sie die rechts rot markierten Felder. Durch das Ausführen der labgateexport.bat wurden die rot markierten Pfade unter C:\ angelegt.
Konfiguration mit Diagnosentool
Legen Sie das ChangeDiagnosentool unter C:\Program Files (x86)\vireq software solutions GmbH und Co. KG ab und bearbeiten Sie die config.xml, wie in der Abbildung beschrieben.
ImportPath = Pfad aus Albis
SearchFilter = Dateiname aus Albis
TargetFile = Pfad mit Dateiname, die im #connect eingelesen werden soll
SavedFilePath = Pfad für das Speichern von Aufträgen für den Sammelexport
DiagnoseWithLongName = Ausgabeart der Diagnose (false = nur ICD)
WithSelectionField = Option, ob die Diagnosenmaske geöffnet wird
Zeichensatz = Encoding
WaitTimeInSeconds = Wartezeit der ChangeDiagnosenFK.exe
RemoveDiagnoseEntry = Deaktivieren der Diagnosen Übertragung
DiagnoseLongNameFK = Feldkennung wo Diagnosen geschrieben wird
CommaSlpitting = Diagnose mit Komma splitten
MaxLineLength = Maximale Textlänge
AlwaysOnTop = Diagnosetool im Vordergrund
ShowWithoutDiagnose = Zeige Tool auch ohne Diagnose
GDT2LDT = konvertiere von GDT auf LDT für Sammelimport
Wie bereits oben im Abschnitt Batch-File beschrieben:
Der letzte Pfad ist der Pfad, in dem das Diagnosentool abgelegt wird. Dieser Pfad sollte angepasst werden, wenn das Diagnosentool an einem anderen Ort hinterlegt ist.
Einrichtung Rückimport
Für die Einrichtung des Labor Rückimport klicken Sie bitte auf den Button Einfügen und füllen Sie die Felder wie im Bild aus. Abschließend Bestätigen Sie die Eingaben mit dem Button OK. Zum Aufruf dieser Schnittstelle wird das Batch Skript labgateimport.bat benötigt. Downloaden Sie dieses. Es wird global für alle Clients hinterlegt. Bei der Satzauswahl geben Sie diese wie im Bild rechts zu sehen an.
Aufgabe von labgateimport.bat
Die GDT Dateien werden durch labGate #connect in einem temporären Ordner (PATGDT) abgelegt und durch dieses Skript in den Import-Ordner (IN) verschoben, da Albis nach Aufruf des Batch Skriptes nur Daten aus dem Import-Ordner liest, welche nach dem Aufruf dort bereitstehen.
In der Batch ist es wichtig, die Pfade ggfs. anzupassen, sollten Sie ein Netzlaufwerk, UNC-Pfad oder andere Ordnernamen verwenden. Der erste Pfad ist der Exportpfad, in den labGate #connect die Dateien für den Rückschrieb legt. Der zweite Pfad ist der Zielpfad von Albis. Hierein werden die Dateien verschoben, damit Albis sie verarbeiten kann.
Anpassung Karteikürzel
Als Letztes müssen die Karteikartenkürzel für den labGate Im- und Export angepasst werden. Dazu öffnen Sie über Stammdaten → Karteikarte → Karteikartenkürzel... die Verwaltung der Karteikartenkürzel. Hier suchen Sie sich die Kürzel, die in den Externen Programmen verwendet werden. In unserem Fall LAB und LABAE. Wählen Sie jeweils Ändern und setzen Sie noch den Haken für die Funktion Anzeige in Funktionsleiste. Bestätigen Sie jeweils mit Übernehmen. Bei mehreren Arbeitsplätzen muss nur noch die Anzeige in der Funktionsleiste an den weiteren Arbeitsplätzen aktiviert werden.
Achtung!
Damit die Buttons der Funktionsleiste gespeichert werden, muss unter Optionen → Arbeitsplatz die Funktion Position der Funktionsleisten beim Beenden speichern aktiv sein!
Auftrag erstellen
Um Daten an labGate #connect zu übergeben, klicken Sie in der Karteikarte des Patienten den Button LABAE. Öffnen Sie einen Patienten und klicken Sie auf den Export-Button labGate. Die Daten werden vom Sammeltool entgegengenommen.
- Mit 1 speichern Sie den Patienten für einen Sammelauftrag.
- Mit 2 brechen Sie die Übergabe ab.
- Mit 3 übergeben Sie alle gespeicherten Patienten einschließlich dem zuletzt übergebenen.
WICHTIG!
Bei Testpatienten kann es zu Fehlern in der Auftragserstellung kommen, da die Stammdaten der Testpatienten teilweise nicht korrekt im PVS eingepflegt worden sind.
Für den Rückimport genügt es einmal täglich diesen über den Button LAB auszuführen.
