Quartalsübergreifende Auftragserstellung (bsp. an Arztinformationssystem Tomedo)

Damit man einen Auftrag Quartalsübergreifend erstellen kann, ist es zwingend erforderlich, dass beim Patienten gültige Versicherungsdaten hinterlegt sind. Legen Sie daher im Arztinformationssystem für das entsprechende Quartal, einen Abrechnungsschein an.
In dieser Anleitung zeigen wir den Workflow anhand des Arztsystems Tomedo.

Bei Fragen zur Scheinanlage in Tomedo oder anderen Arztsystemen, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Software Hersteller.

Scheinanlage im Arztinformationssystem

Erstellen Sie in Tomedo einen neuen Schein, indem Sie in der Patientenkartei, auf der rechten Seite, neben dem Quartalsschein auf das Plus-Zeichen klicken
Es öffnet sich die Scheinansicht
Wählen Sie das gewünschte Quartal aus und klicken Sie anschließend unter "Behandlungsausweise" auf das Plus-Zeichen um den Ersatzverfahren, bei fehlender eGK, hinzuzufügen
Bestätigen Sie die nachfolgende Maske
Danach ist das Ersatzverfahren zu sehen
Bitte beachten Sie, in den Schein die Gültigkeit zu ergänzen

Ersatzverfahren Schein

Das Ersatzverfahren Schein, wird erstellt, wenn vom Patienten die elektronische Gesundheitskarte fehlt. Beim Nachreichen der elektronischen Gesundheitskarte, werden die aktuellen Versicherungsdaten des Patienten übernommen und das Ersatzverfahren wird durch den gängigen KV-Schein abgelöst.

Auftragsvorbereitung labGate #connect

Um einen Auftrag Quartalsübergreifend vorzubereiten, wechseln Sie in der Patientenakte auf das jeweilige Quartalsschein
Danach starten Sie die Auftragserstellung, wie gewohnt durch anklicken des labGate Symbols
Bei der AE wird unter Schein Q1 angezeigt, obwohl der Schein für Q2 ausgewählt wurde. Lassen Sie sich davon nicht irritieren, es liegt daran das man sich im ersten laufenden Quartal befindet. Dies hat kein Einfluss auf die nächsten Schritte
Bereiten Sie nun den Auftrag vor und geben Sie Abnahmedatum u.- Zeit an. Anschließend speichern Sie den Auftrag.

Auftragserstellung / Vorbereitete Aufträge

Rufen Sie sich in labGate #web die vorbereiteten Aufträge auf, wählen Sie den entsprechenden Auftrag aus und klicken Sie auf "Drucken & Abschließen"
Daraufhin, wird ein Rückschrieb in die Patientenakte generiert und ins Laborbuch

Rückschrieb und Eintrag ins Laborbuch

Nachdem Sie den vorbereiteten Auftrag endgültig abgeschlossen haben, wird in Tomedo ein Rückschrieb in die Akte erzeugt.
Im Laborbuch (Verwaltung → Laboraufträge) wird der abgeschlossene Auftrag hinterlegt. Somit kann beim Befundimport, der Patient automatisch zugeordnet werden.